Tất cả đã sẵn sàng phụng sự cho Hội thảo quốc tế ASEAN

Hưởng ứng thư mời của TT. Thích Nhật Từ ngày 25/5/2017 về việc phụng sự cho Hội thảo quốc tế ASEAN, trong 4 ngày từ 9-12/7/2017 do Viện nghiên cứu Phật học Việt Nam và Hiệp hội Nam Á và Đông Nam Á nghiên cứu về Văn hóa và Tôn giáo (South and Southeast Asian Association for the Study of Culture and Religions) tổ chức Hội thảo quốc tế với chủ đề: “Vùng ASEAN và Nam Á: Nơi giao hòa của văn hóa và tôn giáo ở Đông Nam Á” (The ASEAN Region and South Asia: A Melting Pot of Culture and Religion in Southeast Asia), tại Pháp viện Minh Đăng Quang (505 Xa lộ Hà Nội, An Phú, Quận 2, TP.HCM).

Mặc dù ở xa nửa vòng trái đất trong chương trình hoằng pháp độ sinh tại Hoa Kỳ và Canada. Nhưng được sự chỉ đạo của Sư phụ, tối ngày 17/6/2017 tại chùa Giác Ngộ  đã diễn ra buổi họp trù bị lần thứ 1.

Thành phần tham dự buổi họp có Ban lãnh đạo: ĐĐ. Thích Quảng Tín, ĐĐ. Thích Ngộ Phương, ĐĐ.Thích Quảng Tịnh. Về phía lãnh đạo Quỹ Đạo Phật Ngày Nay có Phật tử Giác Thanh Nhã, Giác An Lạc, Giác Thanh Hà, Giác Diệu Chung, Giác Diệu Thanh, Anh Minh Thắng, Anh Mạnh Đạt hiện là Thạc sĩ và nghiên cứu sinh Tiến sĩ  từ nước ngoài về trợ giúp cho TT. Thích Nhật Từ cùng với gần 200 phụng sự viên đã có mặt tham dự.

Mở đầu là phần trình bày tổng quan kế hoạch phục vụ cho Hội Thảo do anh Mạnh Đạt trình bày. Hội thảo sẽ diễn ra trong 4 ngày từ 9-12/7/2017. Với khoảng 140 các học giả quốc tế và 150 học giả trong nước cùng với trên 300 Tăng Ni. Tổng cộng khách mời khoảng 600 vị.

Công việc của các Phụng sự viên chùa Giác Ngộ là ‘’Chăm sóc khách hàng’’. Địa điểm bắt đầu từ chùa Giác Ngộ-Sân bay Tân Sơn Nhất- Victory Hotel-Pháp viện Minh Đăng Quang. Sẽ có 3 giai đoạn chuẩn bị: Từ ngày 1-8/7; từ 9-11/7 và tiễn khách 12/7. Các nội dung công việc cho từng giai đoạn là: Chuẩn bị trang trí hội trường và 5 phòng hội thảo. Đón khách tại sân bay đưa về khách sạn, từ khách sạn đến Pháp viện Minh Đăng Quang và tiễn kháck ra phi trường hoặc đi thăm quan…

Về cơ cấu tổ chức phụng sự viên sẽ được chia làm 4 đội gồm có: Đội Chào mừng; Đội Hậu cần; Đội Hỗ trợ; Đội Tiếp tân. Mỗi đội sẽ có 01 đội trưởng, 01 đội phó. Tổng chỉ huy là anh Mạnh Đạt.  Đội Hỗ trợ và Tiếp tân sẽ  đưa đón và đi kèm với khách trong suốt qua trình hội thảo diễn ra. Công việc của các đội sẽ được chia làm 3 ca: Từ 7h- 12h; từ 12h-17h; từ 17h-22h. Hai đội Tiếp tân và Hỗ trợ sẽ được tập huấn riêng trong thời gian sắp tới.

Sau phần trình bày của anh Mạnh Đạt là phần trả lời các câu hỏi, thắc mắc của các bạn phụng sự viên đã được ĐĐ. Thích Quảng Tín, ĐĐ.Thích Quảng Tịnh và anh Mạnh Đạt giải thích sơ bộ. Tuy nhiên còn rất nhiều những câu hỏi băn khoăn về việc phương tiện đi lại và những công việc cụ thể của đội hậu cần hay chi tiết cho đội Chào mừng,v.v…

Buổi họp đã kết thúc trong niềm hoan hỷ ai cũng muốn được cống hiến hết sở trường  của mình cho hội thảo, nên ai cũng muốn chi tiết cụ thể hơn, nhưng đây chỉ là phần trình bày tổng quan, còn phần chi tiết sẽ được chi tiết cụ thể hơn trong nay mai do anh Mạnh Đạt và anh Minh Thắng sẽ thông báo tiếp theo.

 Với nhiệt huyết của tuổi trẻ có tri thức, có trí tuệ cộng với chí nguyện:‘‘Chuyến phiêu lưu của đời là học hỏi. Mục đích của đời là trưởng thành. Bản tính của đời là thay đổi. Thách thức của đời là vượt qua. Tinh túy của đời là quan tâm. Cơ hội của đời là phụng sự. Bí mật của đời là dám làm. Hương vị của đời là giúp đỡ. Vẻ đẹp của đời là cho đi.’’( Danh ngôn của William Arthur Ward).

Tất cả chúng con đã sẵn sàng!