Chủ trì phiên họp có sự hiện diện: HT.Thích Quang Nhuận - Phó trưởng ban hoằng pháp TW, HT.Thích Quảng Hiển - Trưởng BTS.GHPGVN tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, HT.Thích Tấn Đạt - Phó ban hoằng pháp TW, đồng tham dự có chư tôn đức Tăng Ni trong BTS.GHPGVN tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Sau phần niệm Phật cầu gia bị, chư tôn đức BHPTW và BTS.GHPGVN tỉnh BRVT khẩn trương bàn bạc các vấn đề trọng tâm để BHPTW ra thông báo chính thức, đồng thời nhằm chốt lại các vấn đề trọng tâm theo kế hoạch đã đề ra.

Về thời gian tổ chức, theo kinh nghiệm tại địa phương cũng như nắm bắt rõ địa lý và thời tiết - ban tổ chức quyết định HTHPTQ năm 2015 diễn ra từ ngày 05 - 08/12 (24 - 27/10 AL). Lễ khai mạc (tối 25/10 AL), bế mạc (sáng 27/10 AL) được tổ chức tại Đại Tùng Lâm (thị trấn Phú Mỹ - huyện Tân Thành), dự kiến 20.000 số người tham dự đại diện các Ban - Nghành - Viện/BTSPG các tỉnh thành, chính quyền, thông tin truyền thông, Phật tử gần xa.

Các đề tài hội thảo gồm có: Hoằng Pháp trong thời hội nhập, phương thức hoằng pháp, đào tạo người hoằng pháp. Đề tài thuyết giảng trong hai ngày tập huấn hoằng pháp viên bao gồm giáo lý nhà Phật của pháp môn Thiền-Tịnh, ngoài ra nhấn mạnh tầm quan trọng của PG với dân tộc-hòa bình và môi trường.

Hoạt động triển lãm văn hóa với hai chủ đề Sứ Mệnh Hoằng Pháp trong thời đại hội nhập và phát triển - Phật giáo Bà Rịa Vũng Tàu xưa và nay, theo như dự kiến kế hoạch triển lãm được tổ chức tại Đại Tùng Lâm.

Với chủ đề Ngàn Đời Không Quên - lễ cầu siêu (trai đàn chẩn tế), lễ truy niệm các anh hùng liệt sĩ tại đại lộ Hùng Vương Nhân được thực hiện đại lễ cầu siêu tại nghĩa trang liệt sĩ TP.Bà Rịa (truyền hình trực tiếp). Nhân dịp HTHPTQ 2015, ban từ thiện xã hội đã lên kế hoạch trao tặng nhà tình thương, học bổng cho học sinh nghèo hiếu học, tặng qùa cho bà con gặp hoàn cảnh khó khăn.

Địa điểm tập huấn hoằng pháp viên được tổ chức tại trung tâm văn hóa huyện Tân Thành.