Quang lâm chứng minh và tham dự gồm có: HT. Thích Nhật Quang - Ủy viên hội đồng trị sự - Phó ban kiêm Chánh thư ký, HT. Thích Như Tín - Phó ban trị sự - Thành hội Phật giáo - TP.HCM.

Ngoài ra còn có sự hiện diện của qúy chư tôn đức Tăng Ni đại diện 22 quận huyện.

Sau phần niệm Phật cầu gia bị, Hòa thượng Nhật Quang phát biểu khai mạc hội thảo hướng dẫn kê khai tự viện Tăng Ni tại Thành Phố Chí Minh. Hòa thượng nhấn mạnh ba ý chính bao gồm:

1.    Thống nhất mẫu đơn
2.    Thông tin kinh nhật tụng bằng tiếng Việt
3.    Hoàn thành thống kê để in sách và danh bạ theo dạng ấn tống và phát hành (Qúy 1 /2013 - theo sự chỉ đạo)

Qua bốn mẫu văn bản do TT. Thích Nhật Từ - (Trưởng ban văn hóa) trình bày và có kiến nghị sử dụng kỹ thuật số để dễ quản lý hành chính và tìm thông tin nhanh một cách hữu hiệu.

 Tuy nhiên, qua thắc mắc và sự góp ý của đơn vị Tân Bình - quận 12 - quận 2 - huyện Củ Chi nêu rõ:

-         Mẫu văn bản bị lỗi, cần phải chỉnh sửa nội dung và cách trình bày sao cho phù hợp với khổ giấy.

-         Trình độ học vấn của Tăng Ni không cần ghi

-         Tăng Ni ở nhà Phật tử không khai báo

-         Chùa mua đất nới rộng diện tích

-         Hình dán ở đơn xin xuất gia không đúng người

-         Nhiều Tăng Ni không biết sử dụng vi tính nên không thể kê khai

-         Ngày giỗ Tổ

-         Cạo đầu không xuất gia, mặc đồ tu

-         Thọ đại giới đàn.

TT. Thích Nhật Từ ghi nhận ý kiến bổ sung, những vấn đề khi các tự viện kê khai gặp khó khăn, khi liên hệ Ban tăng sự và quản lý hành chính đều được hướng dẫn kê khai chi tiết một cách trung thực.

HT. Thích Nhật Quang ban đạo từ nhấn mạnh: “Thời gian hoàn thành kê khai là ba tháng, bắt đầu từ ngày 10/01 đến 10/04, ban đại diện quận huyện nào gặp khó khăn hay có thắc mắc thì liên hệ theo địa chỉ mail và số điện thoại có trong đĩa CD. Khi kê khai hoàn tất,in bằng văn bản, có chữ ký của chánh đại diện Phật giáo Quận - huyện để chính thức xác nhận tính xác thực của các bảng kê khai. Nộp file MS World về cho Ban Đại Diện. Sau đó, Ban đại diện Phật giáo các Quận - Huyện tổng hợp gửi về Văn phòng Thành hội Phật giáo TP.Hồ Chí Minh”.