Thông Bạch: Tổ Chức Khóa Tu Phật giáo Với Tuổi Trẻ Lần IX - 2017

Căn cứ chương trình hoạt động năm 2017 của Ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hoá.

Căn cứ vào kế hoạch số 47/KH-BTSPG ngày 16/3/2017 của Ban Thường trực Ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hoá, về tổ chức an cư kiết hạ PL.2561.

Căn cứ vào phiên họp ngày 27 tháng 3 năm 2017 của Ban Thường trực Ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hoá.

Được sự chấp thuận của UBND tỉnh Thanh Hoá tại công văn số 4104/UBND-VX ngày 19/4/2017, về việc đồng ý chủ trương cho phép Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa tổ chức Đại lễ Phật Đản Phật lịch 2561 - DL.2017 và An cư Kiết hạ năm 2017. 

Nhằm tạo môi trường sinh hoạt Phật pháp cho Thanh thiếu niên nhân dịp Hè thường xuyên và liên tục, giúp các em có một môi trường lành mạnh theo tinh thần BI - TRÍ - DŨNG của đạo Phật, có cuộc sống hướng thiện cũng như thúc đẩy nhanh việc thực hiện chương trình Phật hoá gia đình. Trong tình hình tuổi trẻ hiện nay và bất cứ thời kỳ nào, với tâm hồn phóng túng, ham hoạt động nên dễ tập nhiễm những thói xấu hay mải mê thái quá với những nhu cầu vật chất.

Khóa Tu lần này còn là một bước tiếp theo trong tiến trình hoà nhập và thống nhất hướng hoạt động của các Câu lạc bộ Thanh Thiếu Niên Phật tử trong toàn tỉnh Thanh Hóa; làm cho các bạn trẻ cảm thấy bớt ngại ngần khi đến sinh hoạt Phật pháp tại các Câu lạc bộ Thanh Thiếu Niên Phật tử.

Khóa Tu cũng là dịp để các Đoàn, các Câu Lạc Bộ Thanh Thiếu Niên Phật Tử có thêm kinh nghiệm tổ chức các hoạt động tập thể. 

II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC

1. Ban cố vấn:

- Đại đức Thích Tâm Đức - Trưởng ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa

- Đại đức Thích Tâm Định – Phó Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa.

- Đại đức Thích Tâm Minh – Phó Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa.

- Ni sư Thích Đàm Hoà - Phó Trưởng ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa

- Ni sư Thích Đàm Thành - Phó Trưởng ban trị sự GHPGVN tỉnh Thanh Hóa 

1. Ban tổ chức:
2. Trưởng ban: - Đại đức Thích Tâm Hiện – UVTT, Trưởng ban hướng dẫn Phật tử GHPGVN tỉnh Thanh Hóa
3. Phó trưởng ban thường trực:

     - Đại đức Thích Nguyên Hải –Trưởng ban trị sự GHPGVN huyện Lang Chánh 

1. Các phó ban:

- Đại đức Thích Tánh Khả – Trưởng Ban Văn hóa và Thông tin truyền thông

- Đại đức Thích Trúc Thông Tánh – Trưởng Phân Ban Thanh thiếu niên Phật tử

1. Ccác uỷ viên:

    - Các ủy viên Ban Hướng dẫn Phật tử, Phân ban TTN/PT tỉnh Thanh Hóa và các Ủy viên BTS/GHPGVN huyện Lang Chánh.

1. Tiểu ban hậu cần, ẩm thực:

- Trưởng tiểu ban: SC. Thích Diệu Nhân        

- Phó trưởng TB: SC. Thích Nữ Viên Như     

- Ủy viên: SC. Thích Đàm Lợi

- SC. Thích Nữ Đàm Thanh

- SC. Thích Nữ Diệu Ngân

- SC. Thích Nữ Diệu Thu

- SC. Thích Nữ Ngọc Khiết

- SC. Thích Nữ Diệu Tuệ

- SC. Thích Nữ Hiền Ân

- Cư sĩ. Lê Thị Toan

- Cư sĩ. Nguyễn Thị Huệ 

III. BAN ĐIỀU HÀNH KHÓA TU:

1. Trưởng ban: Đại đức. Thích Tánh Khả

- Nhiệm vụ: Điều hành mọi sinh hoạt của khóa tu. Giải quyết các tình huống có liên quan đến khóa tu. 

2. Phó Ban Sinh hoạt:

- Đại đức Thích Trúc Thông Tánh

- Đại đức. Thích Minh Tri

- Đại đức. Thích Nguyên Quang 

- Đại đức. Thích Tâm Hưng

- Cư sĩ. Võ Anh Mười ( CLBTTNPT Chùa Mèo)

- Cư sĩ. Hồ Ngọc Anh ( CLBTTNPT Chùa Đót Tiên)

Nhiệm vụ:

- Nắm vững toàn bộ chương trình sinh hoạt của khóa tu. Thay thế Trưởng ban điều hành mọi hoạt động của khóa tu.

- Điều hành Ban Sinh hoạt, tổ chức các hoạt động theo chương trình khóa tu, phối hợp chuẩn bị các chương trình: Thắp nến tri ân, Hái hoa đạo lý, trò chơi nhỏ…. Nắm vững tình hình các khóa sinh (số lượng, tinh thần sinh hoạt...). 

3. Phó Kỷ luật - Trật tự:

- Đại đức. Thích Nguyên Lương

- SC. Thích Đàm Ngoan

- Đại đức. Thích Nguyên Hồi

- Đại đức. Thích Nguyên Đại

- Đại đức. Thích Nguyên sáng

- Đại đức. Thích Nguyên An

- Đại đức. Thích Thanh Đạt

Nhiệm vụ:

- Điều hành Tiểu ban Trật tự - Kỷ luật. Chịu trách nhiệm về măt trật tự an ninh khu vực khóa tu và kỷ luật của Tu sinh 

4. phó Văn nghệ:

- Cư Sĩ. Cù Minh Khôi

- Cư sĩ. Lê Xuân Biên

Nhiệm vụ:

- Điều hành Tiểu ban Văn nghệ.

- Thông báo và nhân đăng ký chương trình văn nghệ của các đơn vị. Tổ chức các buổi tổng duyệt chương trình văn nghệ.

- Chuẩn bị và dẫn chương trình các chương trình văn nghệ chào mừng và lễ khai mạc, bế mạc khóa tu. 

5. Các Huynh trưởng: Các CLB TTNPT Mổi đơn vị cử một vị chúng trưởng để điều hành hoạt động của CLB mình.
6. Ban Thư Ký:

- Nguyễn Thị Hồng Vân (CLB/TTN/PT Chùa Đại Bi)

- Vi Thị Luyến (Trưởng Ban VH BTSPG huyện Lang Chánh)

- Trần Thị Thu Huyền (CLB/TTN/PT Chùa Đại Bi)

- Nguyễn Thị Linh Trang (CLB/TTN/PT Chùa Hàm Rồng)

Nhiệm vụ:

- Lập biểu mẫu đăng ký khóa sinh. Tiếp nhận, lập hồ sơ khóa sinh.

- Ghi biên bản các cuộc họp.

- Tổng hợp kết quả các cuộc thi.

- Làm phù hiệu, phiếu đăng ký khóa sinh chính thức và bổ sung. Nhận đăng ký và phát thẻ khóa tu. 

7. Thông tin Truyền Thông:

- Đại đức. Thích Tánh Khả chịu trách truyền tải thông tin xuyến suốt khóa tu và quay phim, chụp ảnh làm tư liệu.

- Cử sĩ. Nguyễn Thành Trung

- Cư sĩ. Lê Xuân Biên

- Cư sĩ. Cù Minh Khôi

- Cư sĩ. Võ Anh Mười 

Nhiệm vụ:

- Đưa tin và hình ảnh khóa tu kịp thời lên các trang mạng. Tổ chức phát thanh nội bộ khóa tu để phổ biến tin tức kịp thời.

- Phụ trách chụp ảnh toàn bộ các sinh hoạt khóa tu.

Nhiệm vụ Tiểu ban Sinh hoạt:

- Nắm toàn bộ chương trình hoạt động khóa tu, điều hành giờ nào việc nấy.

- Thay mặt BĐH thực hiện chương trình một cách chính xác nhất.

- Điều động nhân lực theo nhu cầu của các bộ phận.

- Chuẩn bị các địa điễm sinh hoạt phù hợp với nội dung: thuyết giảng Phật Pháp, Hái hoa đạo lý…

Chú ý: tập trung khóa sinh trước giờ quy định ít nhất 10 phút.

8. Ban Âm thanh -Ánh sáng - Điện nước:

- Đại Đức. Thích Phước Thủy

- Cư sĩ. Võ Ngọc Đá

- Cư sĩ. Lê Xuân Vinh

Nhiệm vụ:

- Đảm bảo cung cấp đủ nhu cầu điện cho toàn khóa tu thông qua việc liên hệ với phụ trách điện nước của Chùa. Chuẩn bị máy phát điện dự phòng khi mất điện.

- Kết hợp cùng Tiểu ban Văn nghệ để bố trí vị trí cho nơi đặt thiết bị âm thanh ánh sáng .

- Kết hợp với bộ phận ẩm thực trong việc cung cấp nước uống cho toàn khóa sinh.

- Xử lý các trục trặc nhỏ trong phạm vi trách nhiệm. 

9. Ban Trần thiết (Khánh tiết):

- Đại Đức. Thích Nguyên Phước

- Đại Đức. Thích Hương Nguyên

- CS. Nguyễn Thành Trung

- BTS GHPG huyện Lang Chánh đảm nhiệm

Nhiệm vụ: Ban Trần Thiết kết hợp với Ban sinh hoạt

- Trang trí lễ đài Khai mạc và bế mạc.

- Chuẩn bị hội trường cho các buổi thuyết giảng.

- Chuẩn bị hội trường cho chương trình "Hái hoa đạo lý" 

10. Ban Nghi lễ:

 - Đại Đức. Thích Tâm Hiền. Trưởng ban nghi lễ tỉnh hội điều hành

 - Qúy vị  ủy viên ban nghi lễ tỉnh hội.

 - Trưởng ban nghi lễ các, huyện thị, tp.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức Ban cung nghinh chư Tôn đức trong các buổi lễ, các buổi giảng

- Chuẩn bị các buổi lễ Phật. 

11. Ban Y tế:

 - Cư sĩ. Nguyễn Thị Thủy

 - Cư sĩ. Lê Thị Thanh

Nhiệm vụ:

- Thông báo vị trí trực và số điện thoại cho toàn khóa sinh. Luôn trực tại vị trí .

- Chuẩn bị và liên hệ trước các phương án bố trí xe, bệnh viện nơi gần nhất. 

12. Ban Điều hành Tình Nguyện Viên:

- Đại đức. Thích Nguyên Hồi

- Đại đức. Thích Minh Tri

- Đại đức. Thích Nguyên Từ

- Đại đức. Thích Nguyên Đại

Nhiệm vụ:

- Hướng dẫn các đơn vị làm thủ tục nhập khóa.

- Điều hành nhân sự hỗ trợ kịp thời cho các bộ phận cần nhân lực. 

Nhiệm vụ: Tiểu ban Trật tự - Kỷ luật:

- Chia ca trực 24/24h.

- Làm giấy phép ra ngoài và cấp cho các huynh trưởng.

- Đảm bảo trật tự toàn khu vực khóa tu. Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành thời khoá hoạt động, nội quy của Khóa tu. Kiểm tra, thống kê vi phạm và xếp điểm về kỷ luật đối với các đơn vị. Chia ca trực 24/24 giờ.

Nhiệm vụ: Tiểu ban Ẩm thực:

- Kết hợp với Ban trị sự Phật giáo huyện Lang Chánh, Thanh Hoá chăm lo việc ăn uống cho toàn khóa tu.

- Kết hợp với Tiểu ban Sinh hoạt tổ chức việc ăn uống đúng thời gian quy định.

- Chuẩn bị đầy đủ nước uống đảm bảo vệ sinh tại khu vực khóa tu. 

1. Thời gian và địa điểm:

- Thời gian : Từ ngày 29/6 đến ngày 02/7/2017 ( tức từ ngày 06 đến ngày 09/6 Đinh Dậu)

-  Địa điểm : Chùa Mèo, huyện Lang Chánh, Tỉnh Thanh Hóa.

1. Kinh phí:
2. Mỗi Hạ trường Thanh Hà, Khải Nam, Hương Quang ủng hộ 20 triệu đồng; Ban Bảo trợ học đường tỉnh Thanh Hóa ủng hộ 20 triệu đồng, tổng: 80 triệu đồng. Số tiền này do Ni sư Thích nữ Đàm Thành thu và giao cho Đại đức Thích Tâm Hiện Trưởng Ban Hướng dẫn Phật tử để lo hoạt động của khóa tu.
3. Về mũ áo: In 1.000 cái áo và 1.000 cái mũ giao cho Đại đức Thích Tâm Hiện in và sử dụng cho khóa tu: số tiền này sẽ do Đại đức Thích Tâm Hiện Trưởng Ban hướng dẫn Phật tử chịu trách nhiệm vận động.
4. Đại đức Thích Nguyên Hải và Ban tài chính BTS GHPHVN huyện lanh chánh ủng hộ kinh phí còn lại (trang trí, khánh tiết, âm thanh ánh sáng, hậu cần, an ninh, y tế, tiếp khách Trung ương và báo đài).
5. Các Thầy trụ trì có CLB tham dự khóa tu ủng hộ phương tiện đi lại cho TTN/PT chùa mình.
6. Các khóa sinh tham gia đóng góp lệ phí phục vụ sinh hoạt riêng của CLB. 

IV : NỘI DUNG

KHÓA TU PHẬT GIÁO VỚI TUỔI TRẺ THANH HÓA LẦN IX - 2017 

I/  NỘI QUY KHÓA TU:

KHÓA SINH CHẤP HÀNH TỐT CÁC ĐIỀU QUY ĐỊNH SAU ĐÂY: 

1. Luôn luôn giữ gìn kỷ luật và trật tự. Chấp hành mọi mệnh lệnh của BTC
2. Không được rời khỏi khu vực nếu không được sự cho phép của BTC
3. Tích cực tham gia mọi hoạt động của khóa tu, giờ nào việc nấy.
4. Luôn luôn gỉữ thái độ cung kính đối với chư tôn đức Tăng Ni, thân ái hòa nhã với mọi người.
5. Giờ nghỉ phải tuyệt đối giữ im lặng.
6. Giử gìn thật tốt vệ sinh khu vực, cũng như khuôn viên chùa. 

II/ CHƯƠNG TRÌNH  KHÓA TU

** Ngày 29 tháng 06 năm 2017 (Mồng 6 tháng 6 năm Đinh Dậu)

- 14 h00     :      -  Các đơn vị tập trung, làm thủ tục, nhận đồng phục, phù hiệu khóa tu.

- 15h30      :      - Họp chung phổ biến Nội quy khóa tu.

                        - Họp ban kỷ luật và tình nguyện viên.

- 16h00       :      - Ăn chiều

- 17h00      :      - Chuẩn bị lễ khai mạc.

- 19h30      :      - Lễ khai mạc Khóa Tu (có chương trình riêng)

- 22h00      :      - Chỉ tịnh. BTC và BQT họp. 

** Ngày 30 tháng 06 năm 2017 (Mồng 7 tháng 6 năm Đinh Dậu)

- 04h00      :      - Báo thức – Vệ sinh cá nhân

- 04h30      :      - Lễ Phật – Thiền hành.

- 06h15      :      - Ăn sáng – Thực tập ăn chính niệm.

- 07h30      :      - Câu chuyện đầu ngày.

- 08h00      :      - Pháp thoại 

- 10h00      :      - Các khóa sinh giao lưu

- 11h00      :      - Ăn trưa – Thực tập ăn chính niệm. Nghỉ trưa.

- 14h00      :      - Pháp thoại.

- 15h30      :      - Trò chơi nhỏ, thể thao… tại các khu vực khác nhau.

- 17h30      :      - Ăn chiều – Thực tập ăn chính niệm

- 19h30      :      - Chương trình “Thắp nến tưởng niệm Tứ Trọng Ân”.

- 21h30      :      - Chỉ tịnh - Họp BTC và BĐH khóa tu. 

** Ngày 01 tháng 07 năm 2017 (Mồng 8 tháng 6 năm Đinh Dậu)

- 04h00      :      - Báo thức – Vệ sinh cá nhân

- 04h30      :      - Lễ Phật – Thiền hành.

- 06h15      :      - Ăn sáng – Thực tập ăn chính niệm.

- 07h30      :      - Câu chuyện đầu ngày.

- 08h00      :      - Pháp thoại.

- 10h00      :      - Các khóa sinh giao lưu

- 11h00      :      - Ăn trưa – Thực tập ăn chính niệm. Nghỉ trưa.

- 14h00      :      - Pháp đàm theo từng nhóm CLB

- 15h15      :      - Chương trình “Hái hoa đạo lý”

- 17h30      :      - Ăn chiều – Thực tập ăn chính niệm

- 19h00      :      - Chương trình giao lưu văn nghệ.

- 22h00      :      - Chỉ tịnh - Họp BTC và BĐH khóa tu chuẩn bị Lễ Bế Mạc. 

** Ngày 02 tháng 07 năm 2017 (Mồng 9 tháng 6 năm Đinh Dậu) 

- 04h00   :         - Báo thức – Vệ sinh cá nhân

- 04h30   :         - Lễ Phật – Thiền hành.

- 06h15   :         - Ăn sáng – Thực tập ăn chính niệm

- 07h30      :      - Câu chuyện đầu ngày.

- 08h00      :      - Lễ bế mạc Khóa Tu (có chương trình riêng)

III/ CÁC NỘI DUNG THI ĐUA:

- Tinh thần sinh hoạt - kỷ luật

- Hái hoa đạo lý (chương trình Phật học Phổ thông khóa I + II) 

IV/ CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA

- Số lượng đơn vị tham gia ước tính là 30.

- Số lượng khóa sinh ước khoảng 1.000 người. Mỗi đơn vị tối đa là 35.

- Tuổi tối thiểu là 13 (sinh từ 2005 trở về trước)

- Tình nguyện viên là 150 người 

D - PHƯƠNG ÁN THỰC HIỆN.

Khuôn viên chùa Mèo, xã Quang Hiến huyện Lang Chánh tỉnh Thanh Hóa  

Khu vệ sinh: Các khu vệ sinh có sẵn

Nơi nghỉ  của khóa sinh: Dựng trại theo từng CLB.

Trường hợp trời mưa có thể sử dụng khu chính điện, nhà Tổ, nhà mẫu, nhà sàn và giảng đường

I/ ẨM THỰC:

- Ban Trị sự GHPGVN huyện lang chánh chịu trách nhiệm

II/ TRANG PHỤC- TRANG BỊ

- Trang phục dành cho Khóa sinh: Đồng phục của từng đơn vị và đồng phục do BTC phát gồm mũ vá áo.

- Trang bị cho bộ phận kỷ luật khóa tu: còi, đèn pin, loa tay, máy bộ đàm.

- Trang bị cho Sinh hoạt :  loa tay.

III/ TIẾN ĐỘ

1. Thông báo và đăng ký: Hạn chót vào ngày 15/6/2017
2. Họp Ban tổ chức khóa tu, thành viên Phân ban TTNPT/ Thanh Hóa và chủ nhiệm các CLB rà soát việc tổ chức, phổ biến các biểu mẫu khóa tu vào lúc 08h00 ngày 28/5/2017 tại chùa Thanh Hà.
3. Họp Ban tổ chức khóa tu và các đơn vị liên quan: Ngày 20/6/2017 tại chùa Mèo.
4. Tổng duyệt chương trình Văn nghệ: Ngày 25/6/2017 tại chùa Mèo.

IV/ CÁC CHI TIẾT KHÁC

- Mời các phương tiện thông tin đại chúng đến đưa tin như : Đài PTTH Thanh Hóa, truyền hình An Viên, Báo giác ngộ .....

- Tổ chức quay phim, làm đĩa: Thuê Trung tâm Tổ chức Sự kiện Quốc Bảo. 

E-  PHỤ LỤC.

- PHÙ HIỆU KHÓA TU : Giao cho Đại đức.Thích Minh Tri (chùa Khải Nam) thiết kế và thông qua Ban Tổ chức trước ngày 20/6/2017. Thiết kế ghi tên và đơn vị khóa sinh

- PHÙ HIỆU KHÓA TU CHO BAN TỔ CHỨC - BAN ĐIỀU HÀNH KHÓA TU và QUAN KHÁCH: là phù hiệu khóa tu nhưng không ghi tên

- DỰ TRÙ KINH PHÍ: Do các Tiểu ban đệ trình cho BTC phê duyệt

- Ban thư ký dỰ trù kinh phí cho:

          + Chi phí văn phòng 10.000.000đ

+ Quà tặng quan khách 15.000.000đ

+ Quà + cờ lưu niệm cho các đơn vị tham gia khóa tu 3.000.000đ

          + Phần thưởng bằng cờ cho nội dung Kỷ luật khóa tu và Hái hoa đạo lý 3.000.000đ 

Nơi nhận:                                                            TM. BAN THƯỜNG TRỰC

- Lãnh đạo BTS                                                              TRƯỞNG BAN

- Thành viên Ban Tổ chức

- Ban Điều hành

- Các chùa có CLBTTNPT trong tỉnh;                   Đại đức: Thích Tâm Đức

- Lưu VT.